Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Lubelskim

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

 1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Tomaszowski z siedzibą w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski. Kontakt za pomocą adresu e-mail: starostwo@powiat-tomaszowski.com.pl lub telefoniczny: 84 664 35 35.

 2.  Administrator informuje, że w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: iodo@etomaszow.org.pl.

 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych poszczególnymi ustawami na Starostę Tomaszowskiego jako organ administracji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub  w  ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

     W pozostałych przypadkach także w celu realizacji umów cywilnoprawnych zawartych z kontrahentami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie, w jakim obowiązek podania przez Państwa danych nie wynika z ustawy ani nie służy realizacji umowy, pozostałe dane mogą być przetwarzane na podstawie Państwa zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności danych ułatwiających kontakt z Państwem, takich jak adres e-mail lub numer telefonu, albo danych podawanych w ramach procedur poprzedzających zawarcie umowy.

 4.   Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty i osoby uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

 5.   Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres, który będzie indywidualny w zależności od rodzaju sprawy, której dane osobowe będą dotyczyć, w tym również przez okres obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

 6.   Na podstawie zapisów Rozporządzenia, w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

 a.  prawo dostępu do treści danych (art. 15);

b.  prawo do sprostowania/uzupełnienia danych (art. 16);

c.  prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18);

d. prawo do przenoszenia danych – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy (art.20); 

e.  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (art. 21).

 7.    W przypadku, gdy Pani/Pan wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 8.   Warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Lubelskim jest podanie przez Panią/Pana danych osobowych, przy czym podanie danych jest:

 a. Obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa; Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości rozpatrzenia sprawy.

b.    Dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody.

 9.   Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 10.   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia (organem właściwym dla ww. skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).