Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim

BIURO KADR I ORGANIZACJI realizuje w szczególności zadania z zakresu:

1) prowadzenie spraw osobowych w tym:

1. a) przechowywanie akt osobowych pracowników Starostwa i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych i inspekcji Powiatu,
2. b) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, awansowaniem, nagradzaniem i zwalnianiem pracowników Starostwa i kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych i inspekcji Powiatu,
3. c) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników Starostwa (listy obecności, rozliczanie wyjść prywatnych itp.),
4. d) koordynacja planu urlopów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z ich ewidencją,
5. e) ewidencja oraz wydawanie legitymacji służbowych,
6. f) przeprowadzanie okresowych ocen pracowników,
7. g) organizacja służby przygotowawczej,
8. h) koordynacja i realizacja spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;

2) współdziałanie z Wydziałem Finansowym w zakresie realizacji regulaminowych zadań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

3) wydawanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych;

4) prowadzanie zbioru upoważnień Starosty do wydawania decyzji administracyjnych i pełnomocnictw;

5) prowadzenie spraw dotyczących praktyk uczniowskich, studenckich oraz staży absolwenckich;

6) przyjmowanie i publikacja na stronie BIP oświadczeń majątkowych składanych Członków Zarządu, kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz osoby upoważnione do wydawania decyzji administracyjnych w imieniu Starosty;

7) prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa w tym rozliczanie usług pocztowych;

8) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym na potrzeby Starostwa w tym zakup maszyn i urządzeń, mebli i materiałów biurowych oraz opisywanie faktur VAT i rachunków potwierdzających operacje gospodarcze z tym związanych / do kwoty 2000 zł/;

9) składanie zamówień na prasę;

10) prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodów służbowych w tym realizacja umów dostawy paliwa, umów ubezpieczenia samochodów służbowych i wynikających z nich spraw związanych ze szkodowością;

11)  gromadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Starostwie,

Biuro przy znakowaniu pism używa symbolu „BKiO”