Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim

Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim
w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując
na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze
oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Nie będą rozpatrywane zgłoszenia anonimowe. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone
do ich obsługi, zgodnie z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Lubelskim.

Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim zapewnia następujący kanał zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

Adres email: sygnalista@etomaszow.org.pl

Strona internetowa: sygnalista.powiat-tomaszowski.com.pl

Jak zgłosić naruszenia?

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

• szczegółowy opis zaistniałych faktów;
• datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
• dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić
  ich identyfikację;
• odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu tygodnia od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o rozpatrywaniu sprawy, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:

• pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
• osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
• osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,
• osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• stażysty, praktykanta,
•  

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

Ochrona zgłaszającego

Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również
w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie
z obowiązującą w Starostwie Powiatowym w Tomaszowie Lubelskim polityką bezpieczeństwa informacji oraz instrukcją zarzadzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych.

Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby ze Starostwem Powiatowym w Tomaszowie Lubelskim tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy
lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.